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2006年9月30日「後期頑張ろう外飲み」


基本データ


  • 開催日時
2006年9月30日(土)、20時~23時
※23時に幹事が締めたが、その後も希望者により飲みは続行された。最終的に終了した時刻は不明。
※当初予定は9月26日(火)だったが、天候不順により延期された。
※実際の開始時刻は約30分遅れだった。理由は後記。

  • 告知
1.口頭(サークル締め時)にて … いつかは失念しました。
2.MLにて … 9/19,9/25,9/26(延期連絡),9/29,9/30(直前に)
3.掲示板にて … 9/24,9/26(延期連絡),9/27
※反省事項に詳しく述べるが、全体的にやや告知はじめが遅かった。

  • 参加費
1000円
※幹事権限で途中から割引を行いましたが、詳しくは失念しました。

  • 参加人数
失念しました。

  • その他
この日は第一体育館がラストまで使えたが、幹事判断でこれを最後まで開放した(通常、飲みがある時体育館は閉められる)。主な理由は、JJFチャンピオンシップ参加者を中心とした「飲みよりも練習したい」人達への配慮。但、これについては問題もあった。反省事項を参照。


買出しデータ


◆◆購入物品内訳◆◆

  • 酒類: 19,949円
…内 ビール類: 5,782円、カクテル・酎ハイ類: 2,957円、その他: 10,710円(ウォッカ、カシス、グリーンティリキュール各1、ワイン赤、白各1、梅酒2、失念3)

  • ソフトドリンク類: 3,961円
…内 フルーツジュース系: 1,485円、水・お茶類: 1,049円(紅茶ストレート1、緑茶1、ウーロン茶2、天然水3)、その他: 1,427円(サイダー1、コーラ1、牛乳3、ソーダ水2、氷3)

  • 菓子・つまみ類: 9,570円

  • 雑貨: 1,680円 (ビニールシート15、割り箸1)

※直前に買ったもの
缶類の酒(主に冷やす手間のため)、水・ソーダ水(忘却していた)、氷、ビニールシート(6枚を追加で; 見積もり外れ。反省します。)


◆◆購入した店◆◆

  • 浅海酒米店(?)
→自転車でドンキホーテに向かう途中で発見。ビン類の酒を購入。かなり安い部類と思われるが、移動手段に難あり。(帰りに重い荷物を抱えることを考えると自転車では遠い。住宅街の中のような場所にあり、車では迷いそうで停める場所も問題。)

  • ドンキホーテ 千葉中央店
→菓子・つまみ類の一部を購入。大袋系の品揃えが良く、今回は買わなかったが酒類も品揃えが中々良い。全体的にそこそこ安い。車の手配が出来れば多くのものがここで済むので、手軽かつ無難。

  • 西友 西千葉店
→ソフトドリンク、菓子・つまみ類の一部、缶類の酒を購入。ソフトドリンクは此処かマルエツが良いと思われる。近いし、実はかなりのものが此処で買える(が、ビン類の酒などはあまり安くない)。

  • キャンドゥ(西友内の100均)
→雑貨購入。

  • SHOP99 千葉学園通店
→天然水、ソーダ水、氷を購入。


◆◆買出し方法◆◆

主に「今後いつかは必要になるかもしれないから試しておこう」という理由から、今回は自転車での買出しを行った。メンバーは4人、期日は当日(30日)の昼と開始直前。
その結果については反省事項を参照のこと。


◆◆その他◆◆

夏合宿で消費し切れなかった物資をこの飲みに転用した。具体的には(覚えている限りで)大きい焼酎の殆ど消費されていなかったのが1つ、プラスチックコップが50以上、ペーパータオルの半端物が4つ位。


反省事項


  • 告知について
全体的にやや遅かった。夏合宿後の雑務等の影響で、開催決定自体が遅かった事が主な原因。極端に早くない限り、出来る限り早くから告知しておいた方が何かと良いので、開催自体は確定している定番系のものはさっさと決めてしまうべきだろう。
掲示板告知が特に遅いのは、幹事が必要性を認識しておらず、他者から指摘されるまで行わなかったため。主に隠居/引退した方もイベントには参加する事があるという理由から、告知方法は複数行ったほうが良いと思われる。

  • 直前準備について
幹事に別の都合があったため、直前の準備には代理人を頼んだが、やや情報伝達不足があったと思われる。特に今回は直前に買うつもりの物が多かったので、いくらか混乱をきたした模様。
やはり幹事は直前準備時に動ける状態にあるべきだろう。どうしても無理な時は代理との情報伝達を徹底しておく。
またこれとは直接関係ないが、必要な人員の確保も基本である。

  • 開始遅れと体育館開放について
前述の通り開始が約30分遅れたが、これは定時での集まりが非常に悪かったため。理由は幾つか考えられるが、主たるものは以下の通り。
1.前述の、直前準備の混乱
2.いわゆる「ポッサム時間」的意識(但し、理由あって途中参加の人も多かったかもしれない)
3.体育館開放に残る人が多くいたこと
体育館開放は「例外的措置」として行ったつもりで、実際そのように伝えたつもりだが、あまり理解されなかった様。ちょっとした事で残っていた人もいくらか見受けられた。
飲みで体育館の時間を奪うと怒る人がいて、その考えも十分理解でき、特に今回は時期を考えて、この様な措置をとったのだが、そのリスクの大きさを考えると今後は極力控えるべきか。どうしても必要性が感じられる時は、細心の注意や工夫をしなければならないだろう。

  • 自転車での買出しについて
とりあえず「出来る」のだが、あまり賢い方法ではないかも知れない。運べる量に限界があるから遠くの安い/品揃えの良い店に行く意味が薄れるし、また重い荷物を乗せての移動はかなりキツい。
ビン類の値段とつまみ類の多少の不便さに目をつぶれば西友で十分事足りる事を考えると、必要ならいっそ全部を西友で、の方が「合理的」ではある気がする。因みにこの場合、多めに人手の確保をしておいて全てを直前に買う、という方式が考えられる。リスクも考えられなくはないが、保存等の手間が省ける、延期や中止の融通を利かせやすい等メリットも大きい。

※その他trivialな事は多くありますが、よく覚えていない/乗せてもあまり意味がない事が多いので割愛します。



最終更新: 2007年4月9日
サトウ ヒロキ 編


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