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「依頼担当マニュアル」(2011/04/15 (金) 21:15:32) の最新版変更点

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*（依頼担当マニュアル）

○事前確認事項
・日時
－何時開始か
－何分やるか(30分以上のショーはお客さんも演者も大変)
－何時から現地に入れるか(理想は約1時間前には入れるとよい)＊重要
－行くまでどのくらいかかるか(電車、バスの時間も確認)
－依頼の始まりと終わりの流れ(ＭＣの確認は大事！！)
－雨天時の日程、場所、内容
・音響
－音響機器はあるか(無い場合はタクシーを持っていく。ある場合でも念のためにタクシーを持っていくとよい)
－ＣＤ－Ｒは読み込めるか(できればＣＤ－Ｒを持って行って確認する)
－その他のメディア(Ipod、mp3プレイヤーなど)は使えるか？
－音響の場所からステージは見えるか(見えない場合はトランシーバーを用意する)
－マイクの有無(コード付きマイクならスピーカーの位置も確認)
・ステージ
－室内か屋外か
－フラットかステージか(ステージの場合高さも)
－大きさ、天井の高さ、奥行き、袖があるか
－演者のやりたいことが可能か(特にファイアーなど)
　　－観客の位置(ディアボロなどが当たらないように)
・控え室(着替え、休憩用)
－あるかどうか(男女)
－現地リハは可能か
－アップできる場所はあるか
・形式
－どのような形式を求めているか(ショー、教室、大道芸、バルーンなど)
・観客の人数、年齢層
・ビデオカメラなどの撮影は可能か(ライブラリに残すため)
※撮影可能ならば、撮影したデータはサークル内で保存し外部(ネットなど)には公開しない事を伝える。


☆依頼場所の下見は会場が完成していなくても行くこと。そして上記の事を確認する。メール、電話では不安。
○依頼を受ける際
　基本的に依頼は何組か出る演者が確定してから受ける。無理して受けない。
　依頼費の関しては、「交通費以上はお気持ちで結構です」、と答えること。



○依頼を受けた後
　演者、裏方を集める→１回全員集合させてメンバーの確認をする。
　30分程度のショーの場合、演者は5組位がよい
　ビデオカメラ、およびウインドブレーカーの準備(リハの時も)

・依頼当日の１ヵ月前に演者、ＭＣにルーティンを見せてもらう。その時にＭＣ、音響、および道具係りと一緒に見た方がよい。
　リハの２週間前までには音響集めをやってもらう。リハまでに音源をＣＤ１枚にまとめ、リハ当日は編集の終わったＣＤでやること
・リハは１週間前にはやること。できれば、２週間前にもやること。１週間前では反省会で言われたことを、改善できないので。
・衣装リハは必ず１回行う。



○リハ後
・反省会をする。見てくれた人から意見を言ってもらう。個人的な、および細かい意見は後で１人１人に言ってもらい、ぐだぐだと時間をかけない。
締めの後には反省会をしないようにする。＊重要
・当日リハの時間は、準備で遅れるなどしてすぐには始められないので、余裕をもって集合時間を設定すること
・依頼の写真を撮るデジカメを持ったか→



○その他
　バルーンをやる際には、配る人数に気をつける。むやみに配ると、全員に配ることになる。２０～３０人ならよいが、１００人くらいになると大変。
　ジャグリングの体験教室をやる場合、ディアボロなど危険な道具は必ず担当者をつけ、小さい子の近くではやらせないこと。



○最後に
　演者、裏方への感謝は決して忘れてはいけない。いつも出てくれるから当たり前と思わないこと。
　依頼先では挨拶などをきちんと行い、失礼のないようにすること。