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「花見(2007/4/1)」(2007/05/02 (水) 21:22:32) の最新版変更点

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*花見

**基本データ

■日時
　　4月1日18:00～
　　　※当初の予定では3月31日であったが雨により延期した。
　　　※幹事が21:00時に占めたが、形式上のものでありこの後も飲みは希望者により続けられた。
　　　 　最終的にしまったのは翌日0:30頃。

■場所
　　語らいの森

■告知
　　メーリス…3/20(日程連絡),3/28(延期の際の日程連絡),3/31(延期連絡),4/1(決行連絡)
　　掲示板…3/21(日程連絡),3/29(延期の際の日程連絡),3/31(延期連絡)
　　口頭…3/20(日程連絡)
　　　※3/20は幹事が公式練に不在であったため代理を頼んだ。

■参加費
　　1人1000円

■参加人数
　　スタート時は23人で最終的には合計30人


■その他
　　今回は花見ということで朝8時より3人で場所取りを行った。

**会計・買出しデータ

■収入
　　30,000円(参加費1000円×参加人数30人)
　　200円(あまったカルーアの売却額)

■支出
　　27,053円

　内訳
　　・酒類:15,672円
　　　　…ビール×12個:1,930円、カクテル･酎ハイ類×40個:3,950円、その他:9,046円(梅酒×2、
　　　　　 パラソルライチ、シンルウチュウ、コンチャイトロサンカルメネール、ウォッカ、カルーア、
　　　　　 バカルディ、白桃とコエンザイム、黒糖梅酒)＋税

　　・ソフトドリンク類:2,855円
　　　　…フルーツジュース系:966円(オレンジ×3、アップル×2、グレープフルーツ×2)、
　　　　　 水・お茶系:631円(烏龍茶×2、緑茶、天然水)、
　　　　　 その他:1,258円(氷×2、牛乳×2、ジンジャー×2、サイダー、ソーダ水)

　　・お菓子類:7582円

　　・雑貨:944円(ビニールシート×4、ペーパータオル2ロール×2、プラスチックコップ25個入り×2、
　　　　　　　　　  紙皿6枚入り)

&color(red){※今回の花見にて生じた差額3,147円は企画口座に貯蔵させていただきます。}

◆◆購入した店◆◆

　・OKマート(3/28)
　　…酒類、お菓子類を購入

　・西友(4/1)
　　…ソフトドリンク類を購入

　・キャンドゥ(3/30)
　　…雑貨購入

　・Shop99(4/1)
　　…氷、ソーダ水購入

◆◆買出し方法◆◆
　
　　全て自転車で行った。OKマートでの買出しは6人で行い、西友での買出しは2人で行った。ちなみに直前の運び出しは5人で行った。

◆◆その他◆◆

　　今回の花見では冬旅行の割り箸とお酒(カンパリ、カルーア、バカルディ、カシス、ウォッカ、ペシェピーチ、ココナッツ)の残りも使用させていただきました。
なお、ブルーシートはご好意で無料にて譲ってもらいました。



**反省事項

　■日程・告知について
　　日程は桜の咲き具合に関しては良かったと思う。しかし、延期後が日曜日というのは出れなくなる人がいたものと思われるので、あまりよろしくなかったと思う。
　　今回は花見予定日の11日前に告知したが、もっと早く知りたいとの声があった。提示版での延期決定の告知が4時ごろであり、これはいくらなんでも遅すぎたと思う。延期後の日程の連絡も遅かった。今回は日曜日だったので特にもっと早くの連絡が必要であったと思われる。


　■場所取りに関して
　　今回場所取りは朝8時から行ったが、ほかの団体はあまり場所取りをしておらず、9,10時位からでも良かったと思われる。しかし、今年は天気予報があまりよくなかったのでその日は避けていた団体が多かったということも考えられるので、不安なようであったら早めに取っておくのがベストである思う。


　■買出しについて
　　今回事前の買出しは6人で行ったが、荷物が7つになってしまい、1人が2つ運ぶことになってしまった。運ぶのに余裕を持たせるなら人数が多いほうがいいが、お菓子などは軽いため、別に少人数でできないわけではない。実際直前準備では冬旅行の残りもあわせて8つの荷物を5人で運べている。


　■直前準備に関して
　　今回は運び出しと買出しを同時に行った。買出しの人数は足りていたが、運び出しの人数が少し少なかったと思う。これは幹事が事前に声をかけていなく、いる人のみで行おうとしたが、ご飯を食べにいく人が多くいて直前になって人数が減ること忘れていたことが原因である。


　■買ったものについて
　　ビニールシートが4枚全て使わずに残ってしまった。事前にブルーシートの大きさの確認を幹事自身がしておらず、他人の言葉のみでビニールシートの買い足しを決定したのが悪かったと思われる。
　　今回ビールは12本であったが、これはぜんぜん足りなく、18,もしかしたら24本あっても平気かもしれない。なお、ビールに関しては1年生もだんだんと飲めるようになってきているので、花見に関してはほかの外飲みより多くてもかまわないと思う。
　　天然水・炭酸水は買ったはいいがほとんど使われず、次回以降は必要ないと思われる。サイダー・ジンジャーに関しても合わせて3本はいらないのではないかとの意見も頂いた。
　　お菓子に関しては小袋のものを買うと皿にあけない限り、皆あまり食べず大量に残ってしまう。今後は小袋のものを買うのを控えるか、買うなら皿に空ける必要があると思われる。
　　なお、花見では昼間に100マックが行われるのがほぼ恒例となっているので、お菓子類は多少少なくてもかまわないと思う。


　■幹事の感じたこと
　　ここからは自分で感じたことを書いていくので、参考にはならないかもしれません。
- 花見の開始時間だが、別に夜にこだわらず、昼間から夕方ぐらいまで、あるいは夜までだらだらと、というのも悪くはないと思う。
- はじめの外飲みで思ったことだが、ビニールシートを1回きりで捨ててしまうのはもったいないと思う。どうにか再利用する手段はないだろうか。
- 飲んでいる最中にビン類のふたがたびたび開いていた。いくらよっているとはいえ、それくらいのことはきちんとしてもらいたい。
- 外のみの締めをやって思ったのだが別に締める必要はないのではないだろうか。締めても何も変わらないし、実際幹事の責任も変わらないだろうし…
- 今回自分が幹事であったが幹事目線で言うとほかの人がでしゃばり過ぎているよう部分があるように感じた。他人に意見を沢山求めることはあっても、あくまで幹事は自分であるので勝手な指揮や出すぎた行為は幹事の面子を失い、さらに混乱を招くので絶対にやめてほしい。
- メーリスで人手募集があったらもっと積極的に参加してほしい。今回1年メーリスで買出しの人手を集めたら1人しか返ってこなかった。もっと積極的に参加しましょう。　


&color(red){この記事に関し、間違いや不足点などがある思われたら、是非積極的に編集をお願いします！なおその際は、コメント欄に直した箇所を書いていただけると非常にありがたいです。記事に関する意見もコメント欄にどうぞ書いてください。}

投稿者:イセキヒカル


***コメント一覧
- 自分はお酒の種類とか良くわからないので、わかる方書き直していただけると助かります。  -- いせき  (2007-04-02 10:16:57)
- 一部表現に不適切な部分と、その他の項目と同様の記述があったので、訂正しました。  -- 名無しさん  (2007-04-08 16:22:34)
- 日付間違い1箇所を修正(当初の予定では3/1…→3/31)。まず間違いなくケアレスミスの類だと思うので勝手にやっちゃいましたが、大丈夫ですよね？  -- 名無しさん  (2007-04-09 17:46:47)
- 訂正ありがとうございました。できれば訂正箇所をもっと詳しく書いていただけると幸いです  -- いせき  (2007-04-09 18:16:56)
- ビニールシートを洗ってた時代もあったと思われます。ただ、片付けが激しく面倒になり（特に外飲みの場合幹事がいないことや、最後まで残っているのが数人というケースも・・・）、また部室などなかったためシートを洗うのも個人宅、干すのも個人宅、保管も個人宅で、現在はどうか不明だが当時は捨てたほうのメリットの方がよっぽど大きかった。  -- 名無しさん  (2007-04-11 01:05:05)
- 貴重なご意見ありがとうございます。  -- いせき  (2007-04-11 20:41:52)
#comment

*花見

**基本データ

■日時
　　4月1日18:00～
　　　※当初の予定では3月31日であったが雨により延期した。
　　　※幹事が21:00時に占めたが、形式上のものでありこの後も飲みは希望者により続けられた。
　　　 　最終的にしまったのは翌日0:30頃。


■場所
　　語らいの森


■告知
　　メーリス…3/20(日程連絡),3/28(延期の際の日程連絡),3/31(延期連絡),4/1(決行連絡)
　　掲示板…3/21(日程連絡),3/29(延期の際の日程連絡),3/31(延期連絡)
　　口頭…3/20(日程連絡)
　　　※3/20は幹事が公式練に不在であったため代理を頼んだ。


■参加費
　　1人1000円


■参加人数
　　スタート時は23人で最終的には合計30人


■その他
　　今回は花見ということで朝8時より3人で場所取りを行った。



**会計・買出しデータ


■収入
　　30,000円(参加費1000円×参加人数30人)
　　200円(あまったカルーアの売却額)


■支出
　　27,053円

　内訳
　　・酒類:15,672円
　　　　…ビール×12個:1,930円、カクテル･酎ハイ類×40個:3,950円、その他:9,046円(梅酒×2、
　　　　　 パラソルライチ、シンルウチュウ、コンチャイトロサンカルメネール、ウォッカ、カルーア、
　　　　　 バカルディ、白桃とコエンザイム、黒糖梅酒)＋税

　　・ソフトドリンク類:2,855円
　　　　…フルーツジュース系:966円(オレンジ×3、アップル×2、グレープフルーツ×2)、
　　　　　 水・お茶系:631円(烏龍茶×2、緑茶、天然水)、
　　　　　 その他:1,258円(氷×2、牛乳×2、ジンジャー×2、サイダー、ソーダ水)

　　・お菓子類:7582円

　　・雑貨:944円(ビニールシート×4、ペーパータオル2ロール×2、プラスチックコップ25個入り×2、
　　　　　　　　　  紙皿6枚入り)

&color(red){※今回の花見にて生じた差額3,147円は企画口座に貯蔵させていただきます。}


◆◆購入した店◆◆

　・OKマート(3/28)
　　…酒類、お菓子類を購入

　・西友(4/1)
　　…ソフトドリンク類を購入

　・キャンドゥ(3/30)
　　…雑貨購入

　・Shop99(4/1)
　　…氷、ソーダ水購入


◆◆買出し方法◆◆
　
　　全て自転車で行った。OKマートでの買出しは6人で行い、西友での買出しは2人で行った。ちなみに直前の運び出しは5人で行った。


◆◆その他◆◆

　　今回の花見では冬旅行の割り箸とお酒(カンパリ、カルーア、バカルディ、カシス、ウォッカ、ペシェピーチ、ココナッツ)の残りも使用させていただきました。
なお、ブルーシートはご好意で無料にて譲ってもらいました。



**反省事項

　■日程・告知について
　　日程は桜の咲き具合に関しては良かったと思う。しかし、延期後が日曜日というのは出れなくなる人がいたものと思われるので、あまりよろしくなかったと思う。
　　今回は花見予定日の11日前に告知したが、もっと早く知りたいとの声があった。提示版での延期決定の告知が4時ごろであり、これはいくらなんでも遅すぎたと思う。延期後の日程の連絡も遅かった。今回は日曜日だったので特にもっと早くの連絡が必要であったと思われる。


　■場所取りに関して
　　今回場所取りは朝8時から行ったが、ほかの団体はあまり場所取りをしておらず、9,10時位からでも良かったと思われる。しかし、今年は天気予報があまりよくなかったのでその日は避けていた団体が多かったということも考えられるので、不安なようであったら早めに取っておくのがベストである思う。


　■買出しについて
　　今回事前の買出しは6人で行ったが、荷物が7つになってしまい、1人が2つ運ぶことになってしまった。運ぶのに余裕を持たせるなら人数が多いほうがいいが、お菓子などは軽いため、別に少人数でできないわけではない。実際直前準備では冬旅行の残りもあわせて8つの荷物を5人で運べている。


　■直前準備に関して
　　今回は運び出しと買出しを同時に行った。買出しの人数は足りていたが、運び出しの人数が少し少なかったと思う。これは幹事が事前に声をかけていなく、いる人のみで行おうとしたが、ご飯を食べにいく人が多くいて直前になって人数が減ること忘れていたことが原因である。


　■買ったものについて
　　ビニールシートが4枚全て使わずに残ってしまった。事前にブルーシートの大きさの確認を幹事自身がしておらず、他人の言葉のみでビニールシートの買い足しを決定したのが悪かったと思われる。
　　今回ビールは12本であったが、これはぜんぜん足りなく、18,もしかしたら24本あっても平気かもしれない。なお、ビールに関しては1年生もだんだんと飲めるようになってきているので、花見に関してはほかの外飲みより多くてもかまわないと思う。
　　天然水・炭酸水は買ったはいいがほとんど使われず、次回以降は必要ないと思われる。サイダー・ジンジャーに関しても合わせて3本はいらないのではないかとの意見も頂いた。
　　お菓子に関しては小袋のものを買うと皿にあけない限り、皆あまり食べず大量に残ってしまう。今後は小袋のものを買うのを控えるか、買うなら皿に空ける必要があると思われる。
　　なお、花見では昼間に100マックが行われるのがほぼ恒例となっているので、お菓子類は多少少なくてもかまわないと思う。


　■幹事の感じたこと
　　ここからは自分で感じたことを書いていくので、参考にはならないかもしれません。
- 花見の開始時間だが、別に夜にこだわらず、昼間から夕方ぐらいまで、あるいは夜までだらだらと、というのも悪くはないと思う。
- はじめの外飲みで思ったことだが、ビニールシートを1回きりで捨ててしまうのはもったいないと思う。どうにか再利用する手段はないだろうか。
- 飲んでいる最中にビン類のふたがたびたび開いていた。いくらよっているとはいえ、それくらいのことはきちんとしてもらいたい。
- 外のみの締めをやって思ったのだが別に締める必要はないのではないだろうか。締めても何も変わらないし、実際幹事の責任も変わらないだろうし…
- 今回自分が幹事であったが幹事目線で言うとほかの人がでしゃばり過ぎているよう部分があるように感じた。他人に意見を沢山求めることはあっても、あくまで幹事は自分であるので勝手な指揮や出すぎた行為は幹事の面子を失い、さらに混乱を招くので絶対にやめてほしい。
- メーリスで人手募集があったらもっと積極的に参加してほしい。今回1年メーリスで買出しの人手を集めたら1人しか返ってこなかった。もっと積極的に参加しましょう。　


&color(red){この記事に関し、間違いや不足点などがある思われたら、是非積極的に編集をお願いします！なおその際は、コメント欄に直した箇所を書いていただけると非常にありがたいです。記事に関する意見もコメント欄にどうぞ書いてください。}

投稿者:イセキヒカル


***コメント一覧
- 自分はお酒の種類とか良くわからないので、わかる方書き直していただけると助かります。  -- いせき  (2007-04-02 10:16:57)
- 一部表現に不適切な部分と、その他の項目と同様の記述があったので、訂正しました。  -- 名無しさん  (2007-04-08 16:22:34)
- 日付間違い1箇所を修正(当初の予定では3/1…→3/31)。まず間違いなくケアレスミスの類だと思うので勝手にやっちゃいましたが、大丈夫ですよね？  -- 名無しさん  (2007-04-09 17:46:47)
- 訂正ありがとうございました。できれば訂正箇所をもっと詳しく書いていただけると幸いです  -- いせき  (2007-04-09 18:16:56)
- ビニールシートを洗ってた時代もあったと思われます。ただ、片付けが激しく面倒になり（特に外飲みの場合幹事がいないことや、最後まで残っているのが数人というケースも・・・）、また部室などなかったためシートを洗うのも個人宅、干すのも個人宅、保管も個人宅で、現在はどうか不明だが当時は捨てたほうのメリットの方がよっぽど大きかった。  -- 名無しさん  (2007-04-11 01:05:05)
- 貴重なご意見ありがとうございます。  -- いせき  (2007-04-11 20:41:52)
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