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更新情報 .

  • 第2回 市長懇談会の議事録掲載許可をいただきPDFにて掲載しています。
左側のメニューから閲覧ページに移動できます。
(2012/1/23更新)

国分寺 学童保護者連 説明会準備委員会

  • 説明会の詳細がほぼ決まりましたので掲載します。
  • 説明会パンフレットのページに今年度の記載内容についての調査と案をまとめました。

  • このページは、準備作業の手順や進捗を共有するために試験的にオープンしました。
  • 誰でもアクセス可能なページのため、更新の際、個人情報などの記載にご注意ください。
  • 現在、試験運用中。編集にはユーザー登録申請が必要です。

説明会について

  • 日時:2011年11月13日(日) 午前10:00〜11:30(9:30受付開始、12:00頃解散予定)
  • 場所:泉児童館 *今年はいずみホールは使用しない予定です。
  • 当日の流れ
  1. 開会(10:00 - 10:15)
    1. あいさつ:国分寺市子育て支援課
    2. あいさつ:保護者会会長
  2. 子育て支援課より説明(10:15 - 10:35)
    1. 学童保育所の運営について
    2. 入所手続きについて
    3. その他、保護者の皆さんへの連絡事項
  3. 質疑応答(10:35 - 10:45)
  4. 分科会:各学童保育所ごとに分かれての説明・質疑応答(10:45 - 11:45)
  5. 閉会(流れ解散、12:00頃を予定)

説明会の準備について

準備が必要なもの

  1. (New) 学保連(保護者会)についての説明:全員への配布物
  2. パンフレット 各学童保育所について説明した配布物。希望者への配布物
  3. ポスター 当日、説明会会場に貼り出すポスター。
  4. 説明会当日の「質疑応答担当者」 質問に保護者の立場で答える役割の人。各学童の保護者

「パンフレット」の作業と日程

(9/10〜9/17 : 各学童→10小)

  • 9/17までに、各学童の去年の原稿または配布物を10小 粟井まで送付。(メール、FAX、手渡しなど)
  • 入手困難な場合は、その旨ご連絡ください。
  • 残念ながら、市で去年の配布物の保管はしていないそうです。各学童施設に保管がある場合がありますので、入手できない場合確認してみてください。

(9/17〜9/24 : 10小→学保連ML)

  • 9/24までに、最低限記載しなければならない必要事項をまとめた指示を送付。今年用の原稿作成を依頼。

(9/24〜10/2 : 各学童→10小)

  • 9/30に、各施設の「職員数」を市と確認。
  • 10/2までに今年用の原稿を作成して、10小 粟井まで送付。
  • 既に提出済みの場合、「職員数の記載」の変更による再提出の必要はありません。

(10/2〜10/9 : 10小)

  • 各学童の全原稿をそろえ、次回定例(10月9日)にて承認・確認。
  • 各学童の記載内容について修正・再提出の依頼をする場合があります。よろしくお願いいたします。

(10/10〜: 10小→国分寺市)

  • 配布物のチェックを依頼。
  • 修正が発生した場合は連絡いたしますので、追加作業をお願いいたします。10月末までに印刷可能な状態にします。
  • 当日までに各学童職員の方が必要部数を印刷していただけるそうです。保護者会で印刷する必要はありません。

「ポスター」の準備と日程

(9/11〜9/17 : 国分寺市→各学童)

  • 各学童保育所で去年のポスターを受取りできます(9/12以降)。

(〜10/7 : 各保護者会→国分寺市)

  • ポスターの内容を確認して、必要な変更・修正を行なってください。
  • 完成したポスターの提出先は各学童施設になります。職員の方に説明会ポスターであることを伝え、提出してください。

「質疑応答担当者」

例年、質問が非常に少ないことを考慮して、担当者の数を減らし、分科会の内容を簡素にしたいと思います。
  • 各学童の保護者で新規入所予定者からの質問への対応をしていただける方の選出を1名お願いいたします。
  • 説明会の日時確定しだい連絡いたしますので、次回定例までに10小まで担当者の名前、連絡先をお知らせください。

以上、少々複雑で余裕のない日程で恐縮ですが、ご協力のほど、よろしくお願い
いたします。

原稿など送付先、連絡先:

メーリングリストにてお知らせしたとおりです。
ご不明の際は、10小 戸倉学童保護者会 連絡係までご一報ください。

このページの最終更新は:2011年9月28日です。
(「職員数」記載による手順変更を追加しました。)

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